ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসমূহ

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসমূহ

 

এমন অনেকেই আছেন যাদের ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার প্রয়োজন। কিন্ত ভোটার এলাকা পরিবর্তন বা স্থানান্তর করার জন্য করণীয় কি এবং কি কি প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দরকার হয় সে বিষয়ে সঠিক ধারণা নেই। ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে এই পোষ্টে। যাদের ভোটার এলাকা স্থানান্তর বা Nid Transfer করার প্রয়োজন তারা অবশ্যই উল্লেখিত পরামর্শ আনুযায়ী আবেদন করতে পারেন। 

মানুষ খুবই কর্মব্যস্ত জীব। দৈনন্দিনের প্রয়োজনীয়তার কারণে মানুষ সর্বদা নিজের স্থায়ী ঠিকানায় বসবাস করতে পারে না। এমন লক্ষ লক্ষ মানুষ আছে যারা লেখাপড়া কিংবা চাকরী কিংবা ব্যবসার প্রয়োজনে নিজ বাড়ী ছেড়ে দুর-দুরান্তে গিয়ে বসবাস করে থাকেন।

ফলে নতুন ভোটার হওয়ার সময় তারা নিজের স্থায়ী ঠিকানায় ভোটার না হয়ে বর্তমান ঠিকানায় ভোটার হয়েছেন। যেহেতু সেটি তাদের অস্থায়ী ঠিকানা সেহেতু কখনো না কখনো তাদের ভোটার এলাকা পরিবর্তন করে স্থায়ী ঠিকানায় নিয়ে আসার প্রয়োজন হয়েই থাকে।

{tocify} Stitle={Custom Title}

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম - Nid Transfer

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম খুব সহজ। আপনি যে উপজেলার স্থায়ী বাসিন্দা, অর্থাৎ আপনি যে উপজেলায় স্থানান্তরিত হবেন সেই উপজেলার নির্বাচন অফিসে গিয়ে ভোটার এলাকা পরিবর্তন বা Nid Transfer করার জন্য আবেদন করতে হবে। 

Nid Transfer করার জন্য ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফরম ১৩ পূরণ করে আবেদন করতে হয়। ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফরম ১৩ অফিস থেকে সরবরাহ করা হয়ে থাকে। অফিসের সামনে ফটোকপির দোকানেও Nid Transfer Form পেতে পারেন। অথবা লিংকে ক্লিক করে ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফরম ১৩ ডাউনলোড করে প্রিন্ট করে নিতে পারেন।

ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফরম পূরণ করার নিয়ম

ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফরম ১৩ হাতে পাওয়ার পর প্রথমে ভালোভাবে পড়ে দেখবেন। তারপর পূরণ করবেন, ফরম পূরণ করা খুবই সহজ। আমি যেভাবে ফরম পূরণের বিষয়ে উল্লেখ করছি আপনি অনুরুপভাবে Nid Transfer Form পূরণ করবেন।

❖ ফরমের ১ নং ক্রমিকে আবেদনকারীর নাম লিখতে হবে বাংলায়।

❖ ফরমের ২ নং ক্রমিকে আবেদনকারীর এনআইডি কার্ডের নম্বর লিখতে হবে।

❖ ফরমের ৩ নং ক্রমিকে আবেদনকারীর জন্ম তারিখ লিখতে হবে।

❖ ফরমের ৪ নং ক্রমিক আপনি বর্তমান যে এলাকা ভোটার রয়েছেন সেই এলাকার ঠিকানা লিখতে হবে। ভোটার এলাকার নাম, ভোটার এলাকার নম্বর, উপজেলা/থানার নাম, জেলার নাম, গ্রাম/রাস্তার নাম ও নম্বর, বাসা/হোল্ডিং নম্বরসহ সবগুলো ফিল্ড পুরণ করবেন। 

তবে ভোটার নম্বর এবং ভোটার এলাকার নম্বর যদি না জেনে থাকেন তাহলে লেখার দরকার নেই অথবা অফিস থেকে জেনে নিয়ে লিখতে পারেন। ভোটার এলাকার নাম এবং গ্রাম/রাস্তার নাম অধিকাংশ সময়ই একই হয়। ক্ষেত্র বিশেষ আংশিক বা সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। তাই ভোটার এলাকার নামের স্থানে আপনার গ্রাম/রাস্তার নাম লিখে দিবেন।

❖ ফরমের ৫ নং ক্রমিকে আপনি ভোটার এলাকা পরিবর্তন করে যে ঠিকানায় নিয়ে আসতে চাচ্ছেন সেই এলাকার ঠিকানা লিখতে হবে। জেলার নাম, উপজেলার নাম, ইউনিয়ন/সিটি কর্পোরেশন/পৌরসভা/ক্যান্টঃ বোর্ড এর মধ্যে যেটির আন্ডারে আপনি স্থানান্তর হবেন সেটিতে টিক চিহ্ন দিবেন এবং পাশে ইউনিয়ন/সিটি কর্পোরেশন/পৌরসভা/ক্যান্টঃ বোর্ডের নাম লিখে দেবেন।

তারপর আপনার ওয়ার্ড নম্বর, ভোটার এলাকার নাম, ভোটার এলাকার নম্বর, গ্রাম/রাস্তার নাম ও নম্বর, বাসা/হোল্ডিং নম্বর, মোবাইল নম্বর, ডাকঘর এবং পোষ্ট কোড লিখে দেবেন।

ভোটার এলাকার নাম ও গ্রামের নাম দুইটা আলাদা হতে পারে। আপনার সঠিক ভোটার এলাকা কোনটি না জানা থাকলে ওয়ার্ড মেম্বর বা এলাকার জনপ্রতিনিধীদের কাছ থেকে আপনার সঠিক ভোটার এলাকা কোনটি সে বিষয়ে নিশ্চিত হয়ে নিবেন। 

ভোটার এলাকা ভুল হলে বা ৫ নং ক্রমিকে বর্ণিত তথ্যাদি যদি ভুল লিপিবদ্ধ হয় তাহলে সমস্ত কষ্টই বৃথা হয়ে যাবে। কারণ আপনার ভোটার তথ্য ভুল ঠিকানায় স্থানান্তর হয়ে যাবে। তাই যতদুর সম্ভব সাবধানতার সাথে ৫ নং ক্রমিক পূরণ করবেন। 

❖ ফরমের ৬ নং ক্রমিকে বলা হয়েছে যে, ৫ নং ক্রমিকে বর্ণিত ঠিকানায় আপনি কতদিন যাবত বসবাস করছেন সে বিষয়ে উল্লেখ করতে হবে। হতে পারে ৫ নং ক্রমিকের ঠিকানা আপনার জন্মস্থান, হতে পারে ১ বছর বা ৩ বছর যাবত বসবাস করছেন (যার ক্ষেত্রে যেমনটি হবে তেমনটি লিখে দেবেন)।

❖ ফরমের ৭ নং ক্রমিকে বলা হচ্ছে, আপনি কেন ভোটার এলাকা পরিবর্তন করবেন। হতে পারে বৈবাহিক সূত্রে স্বামীর ঠিকানায় বসবাস করছেন বিধায় ভোটার এলাকা  স্থানান্তর করতে চান। অথবা এটিই আপনার স্থায়ী ঠিকানা বিধায় আপনি স্থায়ী ঠিকানায় ভোটার স্থানান্তর করাতে চান ইত্যাদি (যার ক্ষেত্রে যেমনটি হবে তেমনটি লিখে দেবেন)।

❖ ফরমের অপর পাতায় আবেদনকারীর স্বাক্ষর বা টিপ সহি'র স্থানে কেবলমাত্র আবেদনকারীই সই করতে পারবে এবং আবেদনকারীর ভোটার আইডি কার্ডে ছবির নিচে যেমন করে স্বাক্ষর করা আছে ঠিক তেমন করেই স্বাক্ষর করতে হবে। স্বাক্ষর আলাদা  হলে আবেদন বাতিল হতে পারে। 

❖ আবেদনকারীকে সনাক্তকারীর স্বাক্ষরের স্থানে অবশ্যই ওয়ার্ড মেম্বর/কাউন্সিলর/মহিলা মেম্বর/চেয়ারম্যান/পৌর মেয়র অর্থাৎ একজন জনপ্রতিনিধী দ্বারা স্বাক্ষর করাতে হবে। একজন সাধারণ ভোটার সনাক্তকারীর স্থানে স্বাক্ষর করলে আবেদন বাতিল হতে পারে। সনাক্তকারী অবশ্যই তার স্বাক্ষর করবেন, এনআইডি নম্বর লিখবেন ও সীল ব্যবহার করবেন। 

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করতে কি কি লাগে?

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করতে কি কি কাগজপত্র লাগে এ বিষয়ে Nid Transfer Form এ বিস্তারিত উল্লেখ করা আছে। ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফরমের ৮ নং ক্রমিকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের বিষয়ে সুস্পষ্ট ধারণা পাবেন। আপনি যে ঠিকানায় ভোটার স্থানান্তর করে আনতে চাইছেন যাবতীয় কাগজপত্র সেই ঠিকানার হতে হবে।

নিম্নে ভোটার এলাকা স্থানান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পর্কে বিস্তারিত উল্লেখ করা হলো।

ভোটার স্থানান্তর প্রত্যয়ন পত্র

আপনার এলাকা যদি ইউনিয়নের আওতায় হয় তাহলে ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যানের কাছ থেকে একটি ভোটার স্থানান্তর প্রত্যয়ন পত্র সংগ্রহ করবেন। আর পৌরসভা হলে পৌর মেয়র বা ওয়ার্ড কাউন্সিলরের কাছ থেকে ভোটার স্থানান্তর প্রত্যয়ন পত্র সংগ্রহ করবেন। অর্থাৎ একজন জনপ্রতিনিধী কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন পত্র (যার ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য)।

বিদ্যুৎ বিল/গ্যাস বিল/পানি বিলের কপি

আবেদনের সাথে বাড়ির বিদ্যুৎ বিল অথবা গ্যাস বিল অথবা পানি বিলের কপির যে কোন একটি জমা দিতে হবে। এই বিলটি বাড়ির যেকোন একজন সদস্যের নামীয় বিল হলেই হবে। 

চৌকিদারী ট্যাক্স /পৌর করের রশিদ/ বাড়ি ভাড়ার রশিদ

আবেদনের সাথে চৌকিদারী ট্যাক্স রশিদ অথবা পৌর করের রশিদ অথবা বাড়ি ভাড়ার রশিদের যে কোন একটি জমা দিতে হবে। রশিদটি বাড়ির যেকোন একজন সদস্যের নামীয় রশিদ হলেই হবে। 

এনআইডি কার্ডের কপি

আবেদনের সাথে অবশ্যই আবেদনকারীর এনআইডি কার্ডের একটি ফটোকপি জমা দিতে হবে।

উল্লেখিত কাগজপত্র আবেদনর পিছনে পিন-আপ করে উপজেলা নির্বাচন অফিসে জমা দিবেন। তবে আবেদন জমা দেয়ার সময় অবশ্যই আবেদনকারীকে উপস্থিত থাকতে হবে। অন্যথা আবেদন জমা নাও নিতে পারে।

অফিস থেকে আপনাকে আবেদনের নিচের অংশ কেটে দেবে সেটি যত্ন করে রেখে দেবেন। পরবর্তীতে অফিসে গেলে অবশ্যই আপনাকে দেয়া ওই স্লিপটি সঙ্গে নিয়ে যাবেন। যখনই আপনার আবেদনের কাজ শুরু হবে আপনার মোবাইলে ম্যাসেজের মাধ্যমে জানিয়ে দেয়া হবে। 

প্রথম ম্যাসেজ পাওয়ার পরে আপনার কোন কিছুই করণীয় নেই। যখন দ্বিতীয় ম্যাসেজ যাবে সেটি পড়ে দেখবেন। সেখানে আপনার আবেদন অনুমোদন হয়েছে নাকি বাতিল হয়েছে নাকি আরো কাজগপত্র লাগেব সে বিষয়ে উল্লেখ থাকবে। 

ম্যাসেজে যদি আবেদন অনুমোদনের কথা বলা থাকে তাহলে বুঝবেন আপনার ভোটার এলাকা পরিবর্তন হয়ে গেছে। অনুমোদনের ম্যাসেজ আসার পর শুধু শুধু অফিসে গিয়ে আবেদন সম্পর্কে আর খোজ নেয়ার প্রয়োজন হয় না।

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করতে কতদিন সময় লাগে?

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করতে কত দিন সময় লাগে সে বিষয়ে নির্দিষ্ট করে কোন কিছুই বলা যায় না। দেখা যায় কখনো কখনো ৫ - ১০ দিনের মধ্যেই স্থানান্তর হয়ে যায়। আবার কখনো কখনো ২ - ৩ মাস সময় লেগে যায়। কেন এমন হয়? এর পিছনে কিছু কারণ রয়েছে। 

যে অফিসে ভোটার এলাকা পরিবর্তনের আবেদন করবেন সেই অফিস থেকে কাজ করে দেয়ার পর আবেদন চলে যায় যেখানে ভোটার ছিলেন সেখানকার অফিসে। সেই অফিসে থেকে আবার কিছু কাজ করা হয়। তারপর মোবাইলে অনুমোদনের ম্যাসেজ আসে। অর্থাৎ ভোটার এলাকা পরিবর্তনের আবেদন নিষ্পত্তি করতে দুই টা অফিস থেকে কাজ করা হয়ে থাকে। 

আবেদন কত দ্রুত নিষ্পত্তি হবে সেটা নির্ভর করে নির্বাচন অফিসগুলোতে কি পরিমাণ আবেদন প্রতিদিন জমা পড়ে তার উপর এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের কাজের চাপের উপর। যখন অফিসে কাজের চাপ কম থাকে তখন খুব দ্রুতই আবেদনগুলো নিষ্পত্তি হয়ে যায়। আবার যখন কাজের চাপ বেশি থাকে তখন আবেদন নিষ্পত্তি হতে সময় বেশি লাগে।

তবে আনুমানিকভাবে বলা যায় ভোটার এলাকা পরিবর্তনের আবেদন নিষ্পত্তি হতে ১০ দিন থেকে ১ মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। তবে আপনি আবেদন করার পর যদি দেখেন এক মাসের মধ্যে কোন ম্যাসেজ আসেনি তাহলে প্রাপ্তি স্লিপটি নিয়ে অবশ্যই উপজেলা নির্বাচন অফিসে যোগাযোগ করবেন।

অনলাইনে ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম

অনেকেই জানতে চান যে অনলাইনে ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম কি? তাদের অবগতির জন্য জানাচ্ছি যে, বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন এখন পর্যন্ত অনলাইনে ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার নিয়ম চালু করে নি। হয়তো ভবিষ্যতে এই নিয়ম চালু করতেও পারে।

তবে যতদিন না এই নিয়ম চালু হয় ততদিন পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট উপজেলা নির্বাচন অফিসে গিয়েই ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার জন্য আবেদন করতে হবে। ভবিষ্যতে যখন অনলাইনে ভোটার এলাকা স্থানান্তর করার নিয়ম চালু হবে তখন ভোটারগণ আরো সহজে ভোটার এলাকা পরিবর্তন করতে পারবে।

ভোটার এলাকা পরিবর্তন ফি কত টাকা?

এখন পর্যন্ত ভোটার এলাকা পরিবর্তনের আবেদন করার জন্য কোন প্রকার সরকারি ফি নির্ধারণ করা হয়নি। অর্থাৎ ভোটার এলাকা স্থানান্তরের আবেদন করতে কোন টাকা লাগে না, এটা সম্পূর্ণ ফ্রিতেই করা যায়। 

ভোটার এলাকা পরিবর্তনের জন্য সরকারি ফি নির্ধারণের আগে যদি কখনো আপনার কাছে ফি চাওয়া হয় তাহলে ধরে নিবেন সেটা কোন সরকারি ফি নয়। 

ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার পর এনআইডি কার্ড সংগ্রহ

ভোটার এলাকা স্থানান্তরের আবেদন অনুমোদন হয়ে গেলে আপনি ওই এলাকার ভোটার হয়ে যাবেন এবং পরবর্তীতে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হলে ভোট দিতে পারবেন। তবে ভোটার এলাকা স্থানান্তর করলে অফিস থেকে নতুন ঠিকানার কোন এনআইডি কার্ড দেবে না। ভোটার এলাকা স্থানান্তর হওয়ার পর অফিসে গিয়ে অথবা অনলাইনে Nid রিইস্যু আবেদন করে এনআইডি কার্ড তুলে নিতে হবে।

ভোটার এলাকা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে লক্ষ্যণীয়

ভোটার এলাকা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে আরো একটি বিষয় লক্ষ্যণীয় যে, একজন ব্যক্তির ভোটার তথ্যে দুইটা ঠিকানা লেখা থাকে। একটি বর্তমান ঠিকানা আরেকটি স্থায়ী ঠিকানা। যখন কেউ ভোটার এলাকা স্থানান্তর করে তখন অধিকাংশ সময়ই তার বর্তমান ঠিকানা পরিবর্তন হয়। আর স্থায়ী ঠিকানার স্থানে পূর্বের ঠিকানাই লেখা থাকে। এ ক্ষেত্রে সংশোধনের আবেদন করে ভোটার আইডি কার্ডের স্থায়ী ঠিকানা সংশোধন করে নিতে হয়।

পরিশেষে

পরিশেষে বলা যায় ভোটার এলাকা পরিবর্তনের আবেদন সংশ্লিষ্ট উপজেলা নির্বাচন অফিসে গিয়েই করতে হয়। এখনো পর্যন্ত অনলাইনে ভোটার এলাকা পরিবর্তন করার জন্য আবেদন করা যায় না। তাছাড়া ভোটার এলাকা পরিবর্তন করতে কোন প্রকার সরকারি ফি জমা দেয়া লাগে না। 

এই ছিলো ভোটার এলাকা পরিবর্তনের বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য। এ বিষয়ে যদি কারো কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে কমেন্টস করবেন। আপনাদের প্রশ্নের উত্তর দেয়ার চেষ্টা করবো। লেখাটি যদি ভালো লাগে তাহলে বন্ধুদের মাঝে শেয়ার করার জন্য অনুরোধ রইলো। ধন্যবাদ..!